Assistant administratif et événementiel (H/F)
CDI – à plein temps (35 h)
Description de l’entreprise
Agro Paris Bourse regroupe près de 1.000 adhérents venant de 350 sociétés représentant de différents métiers du commerce des céréales. Son rôle est de faciliter les interactions, le dialogue et les échanges d'informations entre les différents acteurs leaders de la filière des grains au travers des sessions de Bourse de commerce qu’elle organise 3 fois par an.
Missions
Afin de renforcer l’équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) dont les missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers d’adhésion : facturation, tenue des comptes ;
- Participation à l’organisation des sessions de Bourse (salons dédiés aux professionnels des matières premières agricoles) et d’autres événements (dîner de gala, réunion avec les partenaires) : choix de prestataires, gestion des inscriptions et des exposants ;
- Participation à l’édition des outils de communication ;
- Tâches administratives diverses.
Vous serez amené à vous immerger dans un très beau projet : la 64e Bourse de Commerce Européenne de Paris qui aura lieu au Grand Palais en 2024. C'est un événement incontournable des acteurs du commerce des grains avec plus 3.500 participants venant du monde entier.
Profil recherché
Vous êtes dynamique, polyvalent, curieux et autonome. Votre capacité à gérer les priorités, votre rigueur et vos qualités d'organisation sont des atouts indispensables à ce poste tout autant qu'un très bon relationnel.
- Niveau d'étude : Bac +3 minimum avec une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance de la chaîne graphique
- Bon niveau d’orthographe indispensable
- Langues : anglais courant (une autre langue serait un plus)
Rémunération : à négocier selon profil et expériences
Avantages : 13e mois, plan d’épargne retraite, ticket de transport (100 %), mutuelle (100 %), ticket restaurant
Date de début souhaitée : dès que possible
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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